“不會(huì)提問,就不懂管理?”
一天,一個(gè)小孩邊哭著邊跑向他的媽媽,他媽媽忙問他“寶貝啊,你怎么了。俊
小孩告訴他的媽媽,他的小狗死了,他好難過。他抬頭看著媽媽流著眼淚說(shuō):“媽媽,你覺得天堂有狗嗎?”。
如果你是這個(gè)孩子的媽媽,你該怎么回答才能更好地安慰孩子呢。
是說(shuō)“有”還是“沒有”呢?這個(gè)孩子他期望的又是什么回答呢?
這個(gè)故事里的媽媽是這么回答的“寶貝,如果天堂沒有狗,那還是天堂嗎?”孩子想了一會(huì)兒,緩緩地點(diǎn)了點(diǎn)頭,并給了媽媽一個(gè)釋然的微笑。
很多時(shí)候,別人問我們問題,重點(diǎn)不在于我們,也就是回答問題的人怎么想,而是提問題的人,也就是對(duì)方怎么想。
所以,對(duì)于別人提給我們的問題,在我們不能回答、不知道如何回答、回答不好的時(shí)候,有一個(gè)最好的辦法,就是給對(duì)方拋出另一個(gè)問題。
這個(gè)問題和他所提的問題有時(shí)候是直接相關(guān)或間接相關(guān),甚至有時(shí)候是不相關(guān)。
但無(wú)論哪一種形式,都可以幫助我們解決“我們不知道怎樣的回答才是更好的更妥當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)更低的答案”這個(gè)局面。
另外,提問可以幫助我們啟發(fā)對(duì)方去思考,讓對(duì)方思考的更有深度和廣度,某種程度可能會(huì)更有效地解決對(duì)方的問題。
潘石屹說(shuō)“提問題比回答問題更啟發(fā)人的智慧!
因?yàn)楹芏鄷r(shí)候不可能因?yàn)橐粋(gè)問題的解答就能幫助我們解決真正的問題,而只有通過對(duì)問題的拓展,才能看到全局,才會(huì)更清晰這個(gè)問題如何解決更有效。
并且對(duì)方有了問題,就是有了困惑,而一個(gè)人的困惑的最終解決往往不是你的一句回答,而來(lái)源于他自己的真正反省和領(lǐng)悟,只能通過他自己的思考才能獲得。
比如你的孩子問你“媽媽,1+1等于幾?”
很顯然,你知道不能直接回答他正確的答案,而是會(huì)引導(dǎo)他“寶貝,你覺得應(yīng)該等于幾呢?”
孩子可能會(huì)想一想,然后回答你“媽媽,我覺得等于3,你覺得對(duì)嗎?”
這個(gè)時(shí)候可能你還不能直接回答他是對(duì)還是錯(cuò),因?yàn)?/span>1+1不一定就是等于2的。
你可以再問他“那你為什么會(huì)等于3呢?”這又是一個(gè)啟發(fā)他思考的機(jī)會(huì),也許他給你的回答會(huì)讓你大吃一驚。
教育心理學(xué)家皮亞杰曾說(shuō):每告訴孩子一個(gè)答案,就剝奪一次他們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
作為管理者,我們經(jīng)常會(huì)被人提問,需要回答來(lái)自下屬、跨部門及上級(jí)的問題。
而學(xué)會(huì)提問,是作為管理者需要經(jīng)常用到的技能,也是“教練技術(shù)”的其中一項(xiàng)非常關(guān)鍵的能力。
一家企業(yè)咨詢公司抽取了100家500強(qiáng)企業(yè),去了解培訓(xùn)和教練對(duì)公司的影響。數(shù)據(jù)顯示,只做培訓(xùn)的公司,生產(chǎn)率是23.4%,但是任何公司的培訓(xùn)加上教練技術(shù),效果將提升4倍。
運(yùn)營(yíng)“教練”的公司中,有77%的主管認(rèn)為,采取有系統(tǒng)的“教練”能降低員工流失率。93%以上的企業(yè)認(rèn)為能顯著提升組織的整體運(yùn)營(yíng)績(jī)效和個(gè)人能力,并提升員工忠誠(chéng)度和客戶滿意度。
被美國(guó)商業(yè)周刊推崇的杰出管理大師彼得圣吉,在《第五項(xiàng)修煉》中提到人們的學(xué)習(xí)之道:除了在繁復(fù)操作的過程中,不斷尋找方法自我表現(xiàn)、反省,更快的捷徑是雇傭具備“學(xué)習(xí)工具”和“技術(shù)”的教練。然后用這些工具或技術(shù)培養(yǎng)個(gè)人獨(dú)立思想能力,去找自己的解決方法。
而習(xí)慣提問,懂得提問,則是“教練技術(shù)”里最為關(guān)鍵的一項(xiàng),那如何測(cè)試自己是否會(huì)提問呢?
這里有一個(gè)小測(cè)試,比如當(dāng)和別人討論問題時(shí):
--你說(shuō)話的時(shí)間比聆聽時(shí)間長(zhǎng);
--你提問時(shí),傾向于用封閉式方法;
--你給答案的頻率遠(yuǎn)超過提問的頻率;
--你知道對(duì)方表達(dá)的觀點(diǎn),但不清楚他內(nèi)心的想法和情緒;
--和你談話后,對(duì)方并沒有表現(xiàn)得更加自信和積極。
如果你上面的答案都是“否”,那很好,你已經(jīng)擁有了“教練思維”的能力或潛質(zhì)。
但如果有一個(gè)“是”,那你還需要通過持續(xù)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,才能真正擁有那根讓員工敢于發(fā)出自己聲音的“繩子”。
你要放棄控制欲和表達(dá)欲,以教練的方式去聆聽。通過正確的問題框架和提問技巧,引導(dǎo)員工進(jìn)行多維度思考,在其心智提升的過程中,為員工賦能。
提問的影響力遠(yuǎn)超我們想象,是人類世界進(jìn)步的導(dǎo)火索。
谷歌CEO斯密特“我管理公司是靠“發(fā)問”,不是靠“回答”。問答會(huì)啟動(dòng)對(duì)話,對(duì)話會(huì)刺激創(chuàng)新。如果你想要一個(gè)創(chuàng)新文化,那就多發(fā)問。
記住了,有時(shí)候,最好的答案是另一個(gè)問題。