跳出自動行為模式
試想一下,每天坐到辦公桌前,你要做的第一件事是什么?
許多人幾乎是自動地開始查看電子郵箱,或者翻閱下桌上的新資料。
可以說,這是開始一天工作的最差勁的方法。因為這個舉動劫持了我們的注意力,讓我們進(jìn)入以他人事務(wù)為中心的“反應(yīng)模式”。
行為科學(xué)研究發(fā)現(xiàn):一個人一天的行為中,大約只有5%是屬于非習(xí)慣性的;而剩下的95%的行為都是習(xí)慣性的。
換句話說,你在一天中的很多事情都像機器人一樣去自動執(zhí)行。
并且一旦大腦進(jìn)入了自動模式,你就會忽略周圍的環(huán)境和時間的流逝。
等你大腦反應(yīng)過來,半小時,甚至1個的小時已經(jīng)過去了。
如何從這個自動模式中脫離出來呢?
這其中的關(guān)鍵,就在于關(guān)注停頓點。
即做完一件事之后停一下,想一想下一件事情,這個時間空隙就是停頓點。
回想一下剛才哪里做得不好,哪里可以改進(jìn),可以有效防止自己被工作的慣性帶著跑。
休整一會,有意識地選擇下一件事要做什么,這樣做通常更讓你更有效率。
管理心理能量
我們都知道,身體的體能是會波動的。例如你劇烈運動后,通常就希望能夠休息一會。
其實,腦力和體力一樣,也會波動。
但由于腦力的消耗不像體力消耗那么明顯,如果你沒有很敏捷的覺察力,是很難覺察到的。
因而,總會有人習(xí)慣整天蠻力地干活,以為自己的腦力能在24小時都保持在同一水平上。
比如你剛完成一份極具創(chuàng)意的案子,這時如果馬上投入到下一份腦力工作中,通常就會比較吃力。
所以不同任務(wù)之間,最好根據(jù)難易程度進(jìn)行穿插搭配。
許多有經(jīng)驗的人會建議職場人選擇住處的位置盡量靠近公司,這其中的道理就是,上下班時擁擠的交通會極大的消耗你的精力。
如果搬到公司近一點的地方,除了能節(jié)省時間,還能減少精力的消耗,從而更好地投入工作。
簡而言之,管理心理能量,就是根據(jù)自己大腦的狀態(tài),選擇相應(yīng)難度的工作。
理解你的注意力
相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),一個人長時間維持注意力集中的能力是有限的,有時候雖然自身感覺不到,但是累積的疲乏已經(jīng)在影響你的工作了。
也就是說,不管我們多么全神貫注于做一件事,大腦的疲勞終究無可避免。
那該如何調(diào)整注意力呢?
心理學(xué)博士戴維斯認(rèn)為,相比于使用各種方法不讓自己分心,不如順應(yīng)注意力其本身變動的軌跡。
專注工作一段時間后,你可以有意識地做一些其他的事情來換換腦子,不要擔(dān)心它們會浪費你的時間。
相反的,這些小舉動更能有助于你效率的提升。